Copiar diseños o archivos de una cuenta a otra o de un equipo a otro
¿Necesitas copiar diseños, archivos o carpetas entre equipos o entre dos cuentas de Canva? Esta guía te explica los pasos. El proceso varía según si copias entre equipos de una misma cuenta de Canva o a otra cuenta de Canva, y algunas opciones pueden depender de la configuración de tu equipo. También aprenderás a copiar varios elementos a la vez y qué límites se aplican.
Qué puedes copiar
Contenido que puedes copiar entre equipos o cuentas
- Puedes copiar diseños, archivos y carpetas de Canva entre equipos o cuentas.
- Esto incluye tipos de diseño compatibles y no compatibles, dentro de los límites de documentos aplicables.
Cuando copias contenido a otro equipo o cuenta, el original permanece donde está y se agrega una copia al destino.
Contenido que no puedes copiar
- Audio
- Fuentes
- Kits de marca
- Comentarios dentro de los documentos
- Aplicaciones activas
- Contenido multimedia no listado
Límites para copiar contenido
Para que tu espacio de trabajo funcione sin problemas, hay estos límites para copiar contenido:
- 2,500 copias de documentos por día
- 10,000 elementos copiados por día
- 10,000 elementos copiados por tarea
Comprueba si copias entre equipos o cuentas
Los pasos dependen de si copias entre equipos de una misma cuenta de Canva o a otra cuenta de Canva.
- Copiar entre equipos de una misma cuenta: Puedes copiar diseños, archivos y carpetas. Para copiar varios elementos a la vez, primero muévelos a una carpeta y luego copia la carpeta.
- Copiar entre cuentas diferentes: Tendrás que copiar cada diseño por separado (compártelo y luego crea una copia desde la cuenta de destino).
¿No puedes acceder a una cuenta escolar anterior después de que se haya impuesto el inicio de sesión único (SSO)? Aún puedes copiar tu contenido. Consulta Cómo copiar contenido a la cuenta de tu escuela o sistema educativo.
Cuenta: Tu acceso a Canva, asociado a una dirección de correo electrónico específica. Cada cuenta tiene sus propias credenciales de inicio de sesión y configuración de perfil, y puede formar parte de varios equipos.
- Equipo: Un espacio de trabajo compartido donde colaboran varias personas. Puedes cambiar de equipo dentro de tu cuenta seleccionando tu foto de perfil y luego eligiendo un equipo en Cambiar de equipo.
- Origen: La cuenta o el equipo donde se encuentra el diseño antes de copiarlo o moverlo.
- Destino: La cuenta o el equipo que recibirá el diseño copiado después de la transferencia.
Por ejemplo, quizá quieras copiar un diseño de tu cuenta personal a un equipo del trabajo o de la escuela. En este caso, la cuenta personal es el origen y el equipo del trabajo o de la escuela es el destino. Esto se aplica tanto si copias entre cuentas como entre equipos de Canva.
- Contenido multimedia no listado: Contenido multimedia creado con herramientas de edición (como Quitafondos) que no aparece en Subidos y no cuenta para el almacenamiento.
Copia diseños, archivos o carpetas entre equipos de una misma cuenta
Si puedes acceder a ambos equipos al cambiar de equipo en tu cuenta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el equipo de origen. ¿No sabes en qué equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Desde la página de inicio del equipo de origen, ve a Proyectos y busca el diseño, archivo o carpeta que quieras copiar.
- Pasa el cursor sobre el elemento y selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo (esta opción solo aparece si tu cuenta forma parte de dos o más equipos).
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
El diseño copiado aparecerá en Proyectos del equipo de destino.
Copiar varios elementos a la vez
Para copiar varios elementos, primero muévelos a una carpeta. Luego copia esa carpeta al equipo de destino.
Copiar en bloque solo funciona entre equipos. Para copiar contenido a otra cuenta de Canva, copia cada diseño uno por uno. Compartir un diseño con otra cuenta no enlaza ni vincula las dos cuentas.
Mover un elemento a una carpeta
Puedes mover elementos (diseños, plantillas de marca, imágenes y videos) a otra carpeta desde Inicio, Proyectos, el editor y desde dentro de las carpetas.
Nota: No puedes mover elementos a una carpeta si los diseños se comparten desde otro equipo o si no formas parte de ese equipo.
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Marca la casilla de los elementos que quieras mover.
- Ten en cuenta que las Plantillas de marca no se pueden copiar de esta manera.
- Selecciona Mover.
- Elige dónde quieres mover los elementos:
- A una carpeta existente:
- Selecciona la pestaña Recientes para elegir entre las carpetas que usaste recientemente.
- Selecciona la pestaña Todas para ver todas las carpetas que te pertenecen o a las que tienes acceso.
- A una carpeta nueva:
- Ve a la pestaña Todas.
- Selecciona Mis proyectos.
- Selecciona + Crear nueva y ponle un nombre a la carpeta.
- Selecciona Mover a una carpeta nueva para confirmar.
- A una carpeta existente:
Copia la carpeta en el equipo de destino.
- Selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo.
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
Copia diseños, archivos o carpetas de una cuenta a otra
Si tienes que cerrar sesión para acceder al otro equipo, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta y el equipo de origen. ¿No sabes en qué cuenta o equipo estás? Aprende a cambiar de equipo.
- Ve a Proyectos para encontrar el diseño, archivo o carpeta.
- Coloca el cursor sobre el elemento, selecciona Más, luego elige Compartir.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que quieres copiarlo.
- Configura el permiso como Editar y selecciona Compartir para confirmar.
- Cierra sesión en tu cuenta actual y luego inicia sesión en la cuenta que recibió el diseño, archivo o carpeta compartidos.
- Abre el elemento compartido desde tu correo electrónico o desde el ícono de Notificaciones en la página de inicio de Canva.
- En el menú superior, selecciona Archivo y luego elige Crear una copia para duplicar el elemento en tu cuenta actual.
Si el botón Compartir aparece atenuado, es posible que la persona a cargo de tu equipo haya restringido el envío de copias fuera del equipo. Consulta Administra quién puede copiar contenido entre equipos.
Administra quién puede copiar contenido entre equipos
Solo las personas a cargo de las cuentas de Canva Empresas, Canva Equipos, Canva para ONG y Canva Educación pueden gestionar este permiso.
En Canva Empresas, los administradores del equipo gestionan este permiso para su equipo. Los administradores de la organización pueden establecer el valor predeterminado para todos los equipos y decidir si los administradores de equipo pueden cambiarlo.
Establece quién puede enviar copias del contenido fuera del equipo
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y luego selecciona Configuración.
- En Controles y permisos, selecciona Permisos.
- Selecciona el menú desplegable Todos los permisos y luego elige Compartir y publicar.
- Configura (¿Quién puede enviar copias de su contenido fuera del equipo?) a tu opción preferida. Puedes Seleccionar Roles y Grupos (Clases para equipos de Educación) o seleccionar Todos.
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